住宅履歴情報の保管・物件管理・業者との情報共有なららくしょこ君

オオサワ創研様

rakRcNt8787 — Tue, 07 Apr 2015 00:48:13 +0000

ご担当者今井様

らくしょこ君を使おうと思ったきっかけは何ですか？

現場ごとの情報管理や業者さんとのやり取りが煩雑で困っていました。
紙でのやりとりも多く、資料の管理も個人に依存している部分が大きくて、担当者がいないと分からないといったこともありました。
他に使っていた管理システムもあったんですが、
「社内間のみ（業者さんとのやりとりはできない）」「操作が直観的ではなく使いにくい」「社内でも統一した意識で利用できていない」
という課題があって乗り換えを決めました。

らくしょこ君を使うときはどんなデバイスから利用されていますか？

自分たちはパソコンを使うことが多いですね。
業者さんへの資料をパソコンで作成してそのまま共有する・・・といった具合です。
外出時はiPad・スマートフォンも使います。業者さんはほぼスマートフォンから確認されているようですね。

らくしょこ君を利用するにあたって苦労したことは何ですか？

業者さんに理解してもらうということがネックといえばネックでしたね。
やはり新しいものを取り入れると多少混乱は起きますからね(笑) 操作に慣れるまでは問い合わせも見られました。

ただ、当社の場合はもともと業者さんとのLINEのやりとりも多かったですし、
若い職人はスマートフォンにも抵抗がないので、思っていたよりもスムーズだったと思います。
これを機会にスマートフォンに機種変更した業者さんもいて喜んでらっしゃいましたよ。

らくしょこ君を利用して効果を感じるのはどんなところ？

やはりFAXのやりとりが圧倒的に減った点ですね。
FAXの前に立ってとにかく業者さんに送りまくる！という作業がなくなりました。
どの業者さんに何を伝えたのかも一目でわかるので、共有の漏れやミスも減りましたね。
ペーパーレス化はコスト削減にもつながっています。

各現場の地図がすぐに確認できるのも良いですね。詳しい場所を把握していなくても安心して事務所を飛び出せる（笑）
外出先で全ての情報が確認できるので出発前に慌てて準備することも減り、時間も大幅短縮です！

業者さんも「資料を探す手間が省ける」とよく言っています。特に最新の工程表がいつでもどこでも確認できるのは便利なようですね。

らくしょこ君を導入しようとお考えの方にメッセージをお願いします。

「まずは使ってみてください」と言いたいですね。
導入までは迷いや抵抗もあるかもしれませんが、私たちも今ではらくしょこ君なしでの業務フローは考えられません。
目的が伝われば業者さんも理解を示してくれるはずです。

操作は非常にわかりやすく説明もいらない程なので、そこからはトントン拍子だと思います。
「言った言わない」「送った送ってない」の余計なやりとりをなくし、円滑なコミュニケーションが図れるようになったのも魅力ですね。

件数制限なし！初期費用＋月額のみでお得！

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 08:32:27 +0000

物件別保管費用　物件件数60件の場合

従来システム: 50,000円×60件
||
3,000,000円

: 1年目のみ！20万円

: 1万5千円

オプション―支店の追加―

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 08:17:13 +0000

ユーザー・物件登録

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 07:36:16 +0000

ユーザー登録について

まず初めにユーザーの登録を行います。

「元請管理者」「元請マネージャー」「元請総務」「元請一般」「業者」の5種類の分類！
それぞれの業務に応じた権限設定で管理も安心・簡単です。

【必須項目】
・ログイン情報（メールアドレス・パスワード）
・ユーザー分類
・業者名（名前）/フリガナ
・電話番号

業者登録の場合は該当業種も選択できます。

物件登録について

【必須項目】
・物件名　・分類　・お客様名　・現場所在地
・工期　・連絡先　・業者追加　・緯度/経度（自動取得）

各物件の基本情報を登録します。
工期はカレンダーから簡単登録！住所から地図も自動表示！
帳票・図面等の登録も簡単にできます。

物件の管理・編集

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 07:28:24 +0000

元請会社

パソコンから見た画面イメージがこちら。
一覧ページでは施工年月日や物件名、打合せ中・工事中・完工等のステータス、担当者名、業者などでの絞り込み機能も！

詳細ページでは各物件ごとに必要な情報が1ページにまとめられています。

編集もラクラク！
ファイルの共有は各業者ごとに「施工業者から」「元請会社から」が見やすく一覧化されます。
その他元請会社から施工業者へのコメントや連絡事項等も掲載できます。

施工業者

スマートフォンから見た画面イメージがこちら。
各物件の情報を下部メニュー項目ごとにまとめ、欲しい情報が一目でわかります！
地図を印刷して出発…なんてひと手間も解消され効率アップにもつながります。

また、スマートフォンで撮影した写真を簡単にアップすることもできるので

現場写真の管理もラクラクです。

住宅履歴情報の保管

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 07:07:35 +0000

住宅履歴情報のデータ保管についてはすでに従来企業から販売されているものもありますが、登録件数によって保管費用が変わったり、管理が簡単にできないものもあり、全ての事業者の方に合わないものも多くあります。
そこでらくしょこ君は、「住宅履歴情報の保管を安く簡単にしたい」「業者との情報共有も一元化して効率化したい」など、現場の生の声を聞きながら開発を進めました。そうすることで、住宅履歴情報のデータ保管はもちろん、事業者、外部業者ごとに異なる画面で工事物件管理や、情報共有機能を加え、現場の思いを形にしたシステムを実現しました。

こんな問題を解決！

従来の住宅履歴情報のデータ保管サービスは高額
紙ベースでの保管・管理は大変なのでデータ化したい
エクセルでの物件管理・情報管理を効率化したい

資料管理・共有画面を見る

工事物件進捗管理

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 06:33:39 +0000

らくしょこ君はわかりやすい画面設計で、スタッフや物件情報の登録、進行中案件の管理が簡単に行なえます。あらかじめスタッフや業者、業種を設定しておけば物件登録する際に一覧から選ぶだけで登録ファイルの個別送信も可能になります。操作権限を細かく設定できるので、御社の形態に合った運用が可能です。

こんな問題を解決！

FAXやメール、電話で逐一連絡するのは大変！
進行中案件を効率的に把握したい
業者との情報共有・やりとりを一元管理でスムーズにしたい

資料管理・共有画面を見る

業者との情報共有

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 06:26:08 +0000

らくしょこ君は業者ごとに個別の管理ページが存在し、業者ごとに資料を送ったり、業者からの現場写真を共有してデータを保管しながら、進行中物件のやりとりを効率的に行うことができます。

また、より実務で使えるサービスを目指し、スマートフォンやタブレットにも対応、現場で直感的に物件の確認・管理を行うことができます。

パソコンやスマートフォン操作の苦手な方にも、とても導入しやすいシステムとなっています。

簡単登録で30日間の無料体験

rakRcNt8787 — Wed, 25 Feb 2015 06:06:17 +0000

無料登録で、正式にお申し込み後もそのまま使えるお客様に応じた「サンプルページ」を無料でご提供いたします。
まずは30日間管理システム無料トライアルをお試しください。

らくしょこ君を試す

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らくしょこ君を使おうと思ったきっかけは何ですか？

らくしょこ君を使うときはどんなデバイスから利用されていますか？

らくしょこ君を利用するにあたって苦労したことは何ですか？

らくしょこ君を利用して効果を感じるのはどんなところ？

らくしょこ君を導入しようとお考えの方にメッセージをお願いします。

件数制限なし！初期費用＋月額のみでお得！

物件別保管費用 物件件数60件の場合

オプション―支店の追加―

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